Om risk- och sårbarhetsanalyser

En risk- och sårbarhetsanalys är ett första steg i en kedja för att reducera risker, minska sårbarheter och förbättra vår förmåga att förebygga, motstå och hantera kriser och extraordinära händelser.

På den här sidan

Samtliga statliga myndigheter, kommuner och regioner ska enligt lagar och förordningar göra en risk- och sårbarhetsanalys (RSA) för ansvarsområdet och för den egna verksamheten.

Länsstyrelserna ska sammanställa en regional RSA och dessutom stödja aktörer i länet i deras RSA-arbete.

Därutöver ska kommuner, regioner och beredskapsmyndigheterna redovisa utkomsten av sina RSA-arbeten. För beredskapsmyndigheterna kallas denna redovisning för risk- och sårbarhetsbedömning (RSB).

Flera användningsområden

Att göra en RSA bidrar till

  • beslutsunderlag för beslutsfattare och verksamhetsansvariga,
  • underlag för kommunikation om samhällets risker till allmänheten och anställda,
  • underlag för samhällsplanering.

Risk- och sårbarhetsanalyserna och risk- och sårbarhetsbedömningarna bidrar även till samlade regionala lägesbilder och en nationell bild av hot, risker, sårbarheter och förmåga i den återkommande nationella risk- och sårbarhetsbedömningen (NRSB).

Sammantaget ska NRSB kunna ligga till grund för beslut som bidrar till en utveckling av Sveriges civila beredskap och det system som finns för att både förebygga, förbereda och hantera risker, hur medel i anslag 2:4 Krisberedskap ska användas samt inriktning för övning och utbildning.

Hantering av inkomna handlingar

Vid utlämningsärenden av RSA-redovisningar som belagts med sekretess av redovisande myndighet söker Myndigheten för civilt försvar samråd med uppgiftslämnande myndighet inför en eventuell utlämning till en enskild person. Om en myndighet begär utlämnande hänvisar Myndigheten för civilt försvar alltid tillbaka till den myndighet som upprättat handlingen.

 

Om RSA

  • Kommer även kommuner och regioners rapportering av RSA arbetet kallas för RSB?

    I dagsläget är begreppet RSB reglerat i beredskapsförordningen som enbart styr beredskapsmyndigheter. Motsvarande begrepp finns inte i förordningen till LEH som styr kommuners och regioners RSA. Såvida detta inte ändras kommer vi använda oss av RSB för myndigheternas rapportering och RSA-rapportering för kommuners och regioners rapportering.

  • Finns det någon rekommendation kring vilken nivå en kommuns risk- och sårbarhetsanalys bör godkännas/antas inom den egna organisationen?

    Det enda som är tydligt reglerat är att kommuner ska analysera och värdera risker inom sitt verksamhets- och geografiska område och utifrån detta ta fram en plan för hur de ska hantera händelser (LEH 2 kap 1 §).

    Utöver att vara underlag till åtgärdsplaner kan RSA användas som:

    • beslutsunderlag för beslutsfattare och verksamhetsansvariga
    • underlag för kommunikation om samhällets risker till allmänheten och anställda
    • underlag för samhällsplanering.

    Eftersom det är upp till varje kommun att avgöra hur de förvaltar resultatet av risk- och sårbarhetsanalysen rekommenderar inte MCF om, hur eller på vilken nivå den förankras i organisationen.

RSA-rapportering och RSB

Tolkning av föreskrift och förordning

  • Vad är skillnaden på en RSA och RSB?

    RSA är den risk- och sårbarhetsanalys (RSA) som utpekade aktörer ska göra, generellt kommuner, regioner och beredskapsmyndigheter. Beredskapsmyndigheter sammanställer sedan delar av sin RSA i en risk- och sårbarhetsbedömning (RSB) som redovisas till Regeringskansliet och Myndigheten för civilt försvar. Begreppet RSB fastställs i beredskapsförordningen (2022:524), medan det inte finns ett motsvarande begrepp för kommuner och regioner. De sammanställer relevanta delar av sin RSA i en rapport som skickas till länstyrelse (kommuner) respektive Socialstyrelsen och Myndigheten för civilt försvar samt länsstyrelse (regioner).

  • Det står i föreskrifterna för kommuners och regioners RSA-rapportering (MSBFS 2015:5 och MSBFS 2015:4) att kommuner ska analysera vilka extraordinära händelser som kan inträffa i fredstid. Bör även analys av vilka extraordinära händelser som kan inträffa vid väpnat angrepp inkluderas?

    För att inkludera höjd beredskap och krig i sitt RSA-arbete redan innan LKRB och nya föreskrifter beslutats, kan samtliga aktörer exempelvis ta stöd av de olika typsituationerna i Utgångspunkter för totalförsvaret 2025–2030.

    Utgångspunkter för totalförsvaret 2025–2030

  • Vad innebär det att nästa NRSB även ska inkludera en bedömning av förmåga inom det civila försvaret?

    Nästa NRSB ska också omfatta en bedömning av det civila försvarets förmåga, något som under föregående försvarspolitiska inriktningsperiod genomförts på årlig basis genom ett särskilt regeringsuppdrag. Förändringen innebär en starkare integrering av arbetet med risk- och sårbarhetsanalys och arbetet med civilt försvar men också ett längre intervall mellan bedömningarna.

    Inom ramen för redovisningen av RSB vartannat år kommer förmågebedömningar att genomföras med stöd i 14 § i föreskriften MSBFS 2024:5. Redovisningen ska i förekommande fall innehålla en kompletterande förmågebedömning utifrån underlag som tillhandahålls av Myndigheten för civilt försvar.

    Genom en sammanslagning av process och genomförande av den nationella risk- och sårbarhetsbedömningen och bedömningen av förmågan inom det civila försvaret hoppas regeringen och Myndigheten för civilt försvar kunna uppnå synergieffekter, minska risken för dubbelrapportering och reducera antalet rapporteringstillfällen. Detta kan i sin tur skapa en mer ändamålsenlig balans mellan förmågeutveckling respektive analytiskt och rapporterande arbete över tid.

Sekretess och utlämning

  • Har Myndigheten för civilt försvar några generella behov eller förslag kopplat till informationshanteringen rörande RSA-arbetet och -redovisning?

    Primärt bör frågor om sekretess vid hantering och utlämnande av information lösas ut internt med egna jurister inom den egna organisationen.

    Myndigheten för civilt försvar har också visst stöd i hur man gör en sekretessbedömning

  • Hur ska kommuner förhålla sig till utlämnanden av deras RSA och kontinuitetsplanering till forskningsrelaterade ärenden i förhållande till informationssäkerhet?

    RSA-rapporter och kontinuitetsplaner kan med stor sannolikhet innehålla känslig information enligt RSA eller försvarssekretess. För RSA kan det absolut vara fråga om att uppgifter omfattas av sekretess enligt 18:13 OSL. Beroende på hur de hanteras kan det även i vissa delar vara fråga om sekretess enligt 15:2 OSL. Det kan även finnas annan sekretessgrund.

    Eftersom sekretessprövningen ska ske skyndsamt men också noggrant, kan det vara lämpligt att svara den som begärt handlingarna att de efterfrågade handlingarna kan innehålla uppgifter som omfattas av sekretess varför sekretessbedömning pågår och att besked om utlämnade lämnas så snart som möjligt. Ta om möjligt stöd av kommunens jurist för att se över vad som kan omfattas av sekretess eller inte.

    Lämna ut det som inte bedöms omfattas av sekretess så snart det bara går. Om något inte lämnas ut (helt eller delvis) så bör man upplysa den som begärt ut handlingarna, men inte fått allt som den begärt, att denne har rätt att få en prövning av sekretessbedömningen av kommunen (myndigheten), och om sekretessbedömningen kvarstår få ett överklagbart beslut. Hur detta uttrycks brukar registratorer på kommunerna kunna ha koll på, och även kommunjuristerna. Exakt vem som gör vad ska framgå av arbets-/delegationsordningen i er kommun.

  • Hur förhåller sig sekretess enligt 18 kap. 13 § OSL ("RSA-sekretess") till försvarssekretess enligt 15 kap. 2 § OSL?

    Uppgifter som behöver omfattas av sekretess är uppgifter som av någon anledning inte får röjas. Skillnaden mellan sekretess enligt 18:13 och 15:2 i OSL är de konsekvenser som uppstår ifall uppgiften röjs. 18:13 avser enbart fredstida krissituationer, alltså att förmågan att hantera fredstida krissituationer bedöms påverkas ifall uppgiften röjs. Sekretess enligt 15:2 gäller däremot för sådana uppgifter där förmågan att försvara landet bedöms påverkas ifall uppgiften röjs. Rimligtvis finns ju här ett överlapp i flera fall, dvs. att uppgifter vars röjande kan påverka förmågan att hantera fredstida krissituationer också kan påverka förmågan att försvara landet.

    Det stämmer att uppgifter som omfattas av sekretess enligt OSL 15:2 är också är säkerhetsskyddsklassificerade och därmed har krav på säkerhetsskydd. Exakt vilka krav som gäller beror på säkerhetsskyddsnivån (från begränsat hemlig till kvalificerat hemlig).

    Mer vägledning om just säkerhetsskydd finns på Säkerhetspolisens webbplats

Stöd och vägledningar

Kontakt

E-postadress: rsa@mcf.se