Insatsprocessen
När vi rekryterar personal till insatser finns det ett antal processer som genomförs före, under och efter insatsen. Här kan du läsa mer om hur dessa processer går till.
Före insats
En insats börjar vanligtvis med att Myndigheten för civilt försvar får in en förfrågan om stöd från en av våra partnerorganisationer. Därefter görs en intern bedömning som baseras på huruvida förfrågan faller inom myndighetens mandat. Beroende på om insatsen är tidskritisk eller inte görs sedan bedömningen om insatsen ska kompetensförsörjas via resursbasen eller via annonsering av en specifik tjänst.
Insatstidens längd och inställelsetid beror på uppdraget. En insats kan pågå från några dagar upp till ett år. Det varierar hur snabbt du behöver inställa dig i insatslandet, men du bör vara förberedd att kunna avresa inom en vecka.
Om inställelsetiden är längre annonseras vanligtvis tjänsten. En urvalsprocess genomförs sedan baserat på förtjänst och skicklighet.
Om det är en tidskritisk insats med kortare inställelsetid tillfrågas relevant kompetensprofil i resursbasen genom en insatsförfrågan, där personalen får ange intresse och tillgänglighet. Om flera har anmält intresse för insatsen genomförs ett urval. Påverkande faktorer i ett urval utöver förtjänst och skicklighet är bland annat genomförd introduktionsutbildning, uppdaterade uppgifter i MyPages och tillgänglighet.
I vissa fall genomförs ytterligare ett urval genom nominering av kandidater till mottagarorganisationen.
Om du blir antagen påbörjas förberedelserna inför insats, vilket inkluderar exempelvis visumansökan, hälsoundersökning och vaccination om behov finns.
Innan avresa anordnas även ett informationstillfälle. Vid detta tillfälle får du mer djupgående information om insatsen och dess uppdragsgivare och får den personliga utrustning som du behöver inför insatsen. Du får även information om stationeringsorten och tillhörande säkerhets- och genusinformation. Under informationsträffen får du också information om gällande anställningsvillkor och försäkringsvillkor. Du får även övergripande information om hur du kan hantera hälsorelaterade och psykosociala frågor under en insats.
Under insats
Under tiden du är på insats blir du tillfälligt anställd av Myndigheten för civilt försvar. Vi har olika avtal för olika typer av insatser. Det innebär att anställningsvillkoren kan skilja sig åt beroende på vilken insats du blir antagen till. Exakta villkor, försäkringar, förmåner och lön meddelas inför varje insats efter du blivit antagen. När rekrytering till insats sker via resursbasen framkommer aktuella villkor och lön för den specifika insatsen i förfrågan.
Under insatsen har ansvarig projektledare löpande kontakt med mottagarorganisationen. Projektledaren avgör också med vilken frekvens och hur du ska rapportera från insatsen. Vanligast rapporterar du veckovis till projektledaren via e-post enligt en fördefinierad mall.
Myndigheten för civilt försvar har en uppförandekod som gäller för all insatspersonal som deltar i våra internationella insatser. Uppförandekoden är en del av anställningskontraktet och all insatspersonal förbinder sig att följa de uppsatta etiska reglerna genom att skriva under sitt anställningskontrakt. Dessa regler utgår från alla människors lika värde oavsett kön, etniskt ursprung, sexuell läggning, politisk åskådning eller funktionshinder vilket har juridiskt stöd i såväl internationella konventioner som svensk lag. I uppförandekoden hanteras även områden som genusmedvetenhet och miljömedvetenhet.
Vi ställer höga krav på insatspersonalens uppförande och iakttagande av etiska regler under en insats. I händelse av att insatspersonal bryter mot uppförandekoden kallas personen hem med omedelbar verkan för vidare uppföljning.
Det finns ett antal kontaktvägar till Myndigheten för civilt försvar under tiden du är på insats. Om du har allmänna eller praktiska frågor under din insats kan du alltid vända dig till insatsens projektledare. Om din projektledare inte kan svara på din fråga så kommer hon/han att dirigera dig till rätt person. Vid akuta ärenden utanför kontorstid kan du vända dig till vår tjänsteman i beredskap (TIB) via SOS Alarm.
Efter insats
Mot slutet av insatsen ska din närmaste chef göra en skriftlig utvärdering av dina prestationer, antingen genom den utvärderingsmall som Myndigheten för civilt försvar har tagit fram, eller genom samarbetsorganisationens egna mallar för utvärdering.
Efter avslutad insats är det viktigt för oss att utvärdera dina erfarenheter via återkoppling till projektledare. Vid behov anordnar vi även en återträff. Syftet är att fånga upp dina erfarenheter och föra in dem i verksamheten som kvalitetshöjande åtgärder.
Det är ditt ansvar att lämna tillbaka den lånade personliga utrustningen efter att du kommit hem. All utrustning som du fick med dig ut på insats ska med hem. Det är alltså inte möjligt att lämna kvar någon personlig utrustning i insatslandet. Om du hanterat utrustningen oaktsamt eller om något saknas kan du bli återbetalningsskyldig.
Det är även viktigt att du uppdaterar dina nya erfarenheter du fått på insats på MyPages. Dessa nya erfarenheter kan göra dig mer konkurrenskraftig som registrerad i resursbasen. Om du inte är tillgänglig för en ny insats är det viktigt att du uppdaterar detta på MyPages eller kontaktar oss.