Information till närstående

Innan det är dags för avfärd kan det uppstå många frågor kring hur det kommer att vara när din närstående är på insats. Avsätt gärna tid för att tillsammans gå igenom praktiska detaljer före avresan. Kom överens om hur just er kommunikation ska fungera. Diskutera när det passar bäst att prata i telefon för båda parter och hur ofta ni har möjlighet till det. Om det finns barn i familjen kan det kan vara värdefullt att ha en separat kommunikationsplanering så att de kan ha egen tid med sin vårdnadshavare. I de flesta insatsområden finns det goda möjligheter till att både ringa, använda Skype och skicka e-post. Tänk även igenom vilka tider som passar med hänsyn till eventuell tidsskillnad.

Har du frågor som rör insatsen, be gärna personen som ska på insats ta upp dessa på informationsträffen som hålls innan insatsen påbörjas.

I de insatser där det finns möjligheten till hemresor har du som närstående något att se fram emot och insatstiden känns då troligen inte lika lång. Om det finns möjlighet till hemresor under insatsen står detta skrivet i anställningsavtalet.
När din närstående kommit hem från insats underlättar det om du är beredd på att det kan komma att ta tid för denne att vänja sig tillbaka till vardagen och er relation. Det kan vara en omställning att komma hem till andra rutiner och förhållanden än de som rått under insatsen.

Under de första dagarna hemma kan det vara bra om alla är förberedda på att inte överväldiga er närstående. Ni bör ha tänkt igenom vilka förväntningar ni har och vara beredd på att den närstående kanske inte orkar vara delaktigt i allting i vardagen och relationen, direkt efter hemkomst. Det kan vara betydelsefullt att inte planera för mycket under den första tiden utan ge personen som varit på insats gott om tid att komma in i vardagen igen.

Som närstående är det positivt om du tar dig tid att lyssna på vad som har hänt under insatsens gång. Det kan vara viktigt att få möjligheten att dela sina upplevelser. Samtidigt är det viktigt att inte pressa med för många frågor utan låta din närstående få berätta i sin egen takt och när hen orkar/vill. Är det din partner som kommit hem kan det vara bra att veta att det kan ta tid att komma tillbaka till ett avspänt förhållande.

Ni kan behöva lite tid att lära känna varandra igen. Om det finns barn i familjen kan det vara bra att känna till att barn (beroende på ålder) ofta upplever tiden som vårdnadshavaren varit borta som väldigt lång. Barnet kanske tyr sig extra mycket till dig som varit hemma eftersom det kan ha känt sig lite övergivet. Återigen är det viktigt att ge både barnet och den närstående det tid och låta barnet få hitta tillbaka till relationen igen. Försök att ge utrymme för och svara på så många frågor möjligt som barnet har kring ämnet. Försök att inte leverera färdiga beskrivningar med för mycket information utan samtala omsådant som barnet kan relatera till utifrån sin ålder.

Du som partner kan gärna stötta och sträva efter att barnet och vårdnadshavaren som varit på borta får lite extra tid tillsammans, men tänk på att inte gå för snabbt fram eller tvinga fram något hos barnet. I början kan det räcka med 10–15 minuter, och tiden kan efterhand öka i takt med att ni alla vänjer er tillbaka till vardagen.

Information till arbetsgivare

Här finns information för dig som arbetsgivare i pdf-format för nedladdning.

För Myndigheten för civilt försvar är det viktigt att det finns en förståelse mellan dig som är registrerad i resursbasen och din arbetsgivare att du med kort varsel ska kunna ställas till Myndigheten för civilt försvars förfogande. Vi förespråkar att du som är registrerad i resursbasen håller dialogen levande med din arbetsgivare om möjligheten att åka på insats.

Myndigheten för civilt försvar har beredskap för internationella samt nationella kris- och katastrofinsatser. Första insatsen genomfördes av Myndigheten för civilt försvars tidigare föregångare Räddningsverket 1988 i samband med jordbävningen i Armenien. Områden som Myndigheten för civilt försvar är verksamma inom är exempelvis minhantering, humanitära insatser samt civil krishantering och det är bland annat FN och EU som efterfrågar Myndigheten för civilt försvars stöd. Att åka på en insats för Myndigheten för civilt försvar ger i många fall en möjlighet till kompetensutveckling som personen kan ha nytta av i sitt ordinarie arbete.

Förfrågan om insats

En insats börjar vanligen med att Myndigheten för civilt försvar får en förfrågan från exempelvis FN eller EU om stöd. På Myndigheten för civilt försvar görs en bedömning om man ska gå vidare med insatsen eller inte. Väljer man att gå vidare med insatsen kontaktar HR-handläggare på Myndigheten för civilt försvar de registrerade i resursbasen som har rätt erfarenhet och ställer frågan om de har möjlighet att åka på den aktuella insatsen. Ofta kan det vara väldigt snäva tidsramar och vi kan behöva få svar om tillgänglighet för insats inom 2-24 timmar. Inställelsetiden är oftast en till två veckor men kan även vara kortare. Insatsernas längd kan vara mellan några dagar i upp till ett år. Observera att en förfrågan om intresse inte alltid innebär att insats kommer att genomföras. Ibland blir insatser inställda på grund av förvärrat säkerhetsläge etc. När FN eller EU begär hjälp sker vanligtvis en nomineringsprocess, där de utser vem som är bäst lämpad för uppdraget. Att individer i resursbasen anmäler sig tillgängliga innebär alltså inte automatiskt att de kommer att anställas av Myndigheten för civilt försvar. För att vi ska kunna beakta en intresseanmälan för ett uppdrag vill vi att personen i fråga har fått bekräftelse från arbetsgivaren att tjänstledighet kommer att beviljas om personen blir vald för uppdraget. Vi rekommenderar dock att vänta med en formell ansökan om tjänstledighet tills vi vet om man blivit vald för uppdraget.

Insats

Vid insats blir insatspersonalen tillfälligt anställd av Myndigheten för civilt försvar och försäkras via Kammarkollegiet under anställningstiden.

Utbildning

Alla som är registrerade i Myndigheten för civilt försvars resursbas ska genomgå vår introduktionsutbildning och kan eventuellt även erbjudas specialiseringsutbildningar. Kurserna varierar i längd från 3–14 dagar. I genomsnitt är det ett utbildningstillfälle per år men detta kan variera beroende på kompetensprofil i resursbasen. Vid utbildning utgår en ersättning.

Dialog med dig som arbetsgivare

För Myndigheten för civilt försvar är det viktigt att det finns en förståelse mellan den som är registrerad i resursbasen och dig som arbetsgivare att personen med kort varsel ska kunna ställas till Myndigheten för civilt försvars förfogande. Vi förespråkar att den registrerade i resursbasen ska hålla dialogen levande med dig som arbetsgivare gällande möjligheten att åka på insats. Finns det en viss period som du som arbetsgivare vet att du inte kan bevilja din arbetstagare tjänstledigt är det viktigt att föra en dialog om detta och att personen i fråga registrerar detta på sin personliga sida på MyPages.

Läs mer om insatsverksamheten