Behandling av personuppgifter

Myndigheten för civilt försvar behandlar personuppgifter i samband med anmälan till myndighetens konferenser eller seminarier. Behandlingen sker för att administrera anmälan och för att följa upp myndighetens konferenser eller seminarier. Den rättsliga grunden för administrationen av anmälan är att fullgöra det avtal som ingåtts i samband med anmälan. Rättslig grund för behandlingen som sker i samband med uppföljningen är att utföra en uppgift av allmänt intresse.

Personuppgifter sparas i 365 dagar om ingenting annat anges vid anmälan.

Inom ramen för administration av anslutning till WIS behöver Myndigheten för civilt försvar spara och behandla personuppgifter om en kontaktperson per aktör. De uppgifter som avses är namn och e-postadress. Behandlingen av dessa personuppgifter är en förutsättning för att Myndigheten för civilt försvar ska kunna ge aktören rättighet att logga in, läsa och lägga in information i systemet.

Om inga personuppgifter lämnas till Myndigheten för civilt försvar kan inte aktören anslutas till WIS. Den rättsliga grunden för att behandla dessa personuppgifter är att personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att utföra en arbetsuppgift av allmänt intresse. Uppgifterna kommer att sparas under tiden aktören är ansluten till WIS.

Myndigheten för civilt försvar behandlar personuppgifter i samband med att en ansökan om arbete skickas in till myndigheten. Personuppgifterna behandlas för att Myndigheten för civilt försvar ska kunna administrera ansökningarna och tillsätta tjänsten. Behandlingen för tillsättning av tjänsten sker som ett led i Myndigheten för civilt försvars myndighetsutövning och övrig behandling för att utföra en uppgift av allmänt intresse.

Myndigheten för civilt försvar behandlar personuppgifter i samband med att ett ärende skickas in via e-tjänst i e-tjänsteportalen. Behandlingen sker för att Myndigheten för civilt försvar ska kunna kommunicera med den som skickar in ärendet och för att handlägga ärendet. Den rättsliga grunden för behandlingen är att den är nödvändig för att utföra myndighetsutövning.

Myndigheten för civilt försvar behandlar personuppgifter i samband med delning av filer med vårt fildelningsverktyg. Behandlingen sker för att kommunicera om filer eller filyta som delas. Rättslig grund för behandlingen som sker i samband med filöverföring är en uppgift av allmänt intresse.

Personuppgifter sparas så länge som filen eller filytan är tillgänglig, max 30 dagar.

Myndigheten för civilt försvar behandlar personuppgifter när vi genomför en enkätundersökning eller en utvärdering kopplade till verksamhetens uppdrag.

Myndigheten för civilt försvar använder kontaktuppgifter för att samla in och distribuera enkäter som myndigheten skickar ut. Kontaktuppgifterna behandlas under tiden för enkätens insamlingsperiod.

Om det framgår personuppgifter i enkätsvaren så behandlas dessa av Myndigheten för civilt försvar genom att samlas in, lagras, bearbetas, analyseras och sammanställas på de sätt som enkätsvaren hanteras. Enkätsvaren lagras i två år och tre månader.

Personuppgifterna delas med ett personuppgiftsbiträde som myndigheten anlitar. Ett personuppgiftsbiträdesavtal har upprättats med biträdet för att säkerställa att hanteringen av personuppgifterna går rätt till.

Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter är att den är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse.

Myndigheten för civilt försvar behandlar personuppgifter om certifierade skyddsrumssakkunniga i samband med åtkomst till och förvaring av personuppgifter i systemet Frida. Behandlingen sker i syfte att som certifierad skyddsrumssakkunnig kunna rapportera in resultat från skyddsrumskontroller och skyddsrumstillsyner och att Myndigheten för civilt försvar därefter också ska kunna omhänderta resultatet. Myndigheten för civilt försvar kommer att behandla personuppgifterna under tiden som krävs för att Myndigheten för civilt försvar ska kunna fullgöra sitt uppdrag, vilket också inkluderar den period som den skyddsrumssakkunniga har ett giltigt certifikat. Det är Myndigheten för civilt försvar som är personuppgiftsansvarig och den rättsliga grunden för behandlingen är allmänt intresse.

Myndigheten för civilt försvar behandlar uppgifter för att kommunicera med den som lämnar in ett klagomål och för att handlägga ärendet. Behandlingen sker som ett led i Myndigheten för civilt försvars myndighetsutövning.

Myndigheten för civilt försvar behandlar personuppgifter om aktörers representanter i samband med att en aktör visat intresse eller blir kund till Myndigheten för civilt försvars tjänster Rakel eller SGSI. Behandlingen sker för att Myndigheten för civilt försvar ska kunna administrera kunddialogen och skicka ut information och inbjudningar. Den rättsliga grunden är att personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att fullgöra en arbetsuppgift av allmänt intresse.

Myndigheten för civilt försvar behandlar uppgifter för att kommunicera med den som lämnar in en förfrågan och för att handlägga ärendet. Den rättsliga grunden för behandlingen är uppgift av allmänt intresse.

Myndigheten för civilt försvar behandlar personuppgifter i samband med beställning av produkter från myndighetens webbplats. Behandlingen sker för att administrera beställningen och den rättsliga grunden är att fullgöra det avtal som ingåtts i samband med beställningen.

När du skapar ett konto för att få tillgång till en eller flera av Myndigheten för civilt försvars webbaserade tjänster via Inloggningsportalen kommer dina personuppgifter behandlas av Myndigheten för civilt försvar. Det är personuppgifter som namn, e-mailadress i första hand som lagras. Beroende på krav på tillit av din inloggning för given tjänst (Level of Assurance – LoA) kan även följande personinformation lagras; telefonnummer för sms med engångskoder, Unikt ID för mobila autentiserings-applikationer, personnummer för att stödja inloggningsmetoder via tredje part, som till exempel BankID eller FrejaID.

Kontohändelser loggas för säkerhets-, felsöknings- och statistiksyften. Samtliga kontouppgifter lagras i Myndigheten för civilt försvars IT-miljö. Endast nödvändiga personuppgifter delas med tredje part i de fall då tjänsten tillhandahålls av annan aktör. Det är Myndigheten för civilt försvar som är personuppgiftsansvarig och den rättsliga grunden för behandlingen är att den är nödvändig för att fullgöra en uppgift av allmänt intresse.

Myndigheten för civilt försvar behandlar personuppgifter i samband med anmälan till myndighetens kurser och utbildningar. Behandlingen sker för att administrera kursanmälan och för att följa upp myndighetens kurser samt utfärda examensbevis, kursbevis med mer.

De personuppgifter Myndigheten för civilt försvar behandlar om dig delas med genomförare av våra utbildningar. Om din utbildning kräver att du genomgår en läkarundersökning delas personuppgifter med den som ska genomföra läkarundersökningen, i syfte att kunna boka in rätt person till undersökning. Om du överklagar ett beslut rörande utbildningar så delas personuppgifter med Statens Överklagandenämnd, som är den instans som hanterar överklagandet.

Myndigheten för civilt försvar kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att Myndigheten för civilt försvar är skyldiga att göra så enligt lag, Offentlighetsprincipen. Däremot kommer Myndigheten för civilt försvar aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU/EES.

Den rättsliga grunden för administrationen av kursanmälan är att fullgöra det avtal som ingåtts i samband med anmälan. Rättslig grund för behandlingen som sker i samband med uppföljningen är myndighetsutövning.

Särskilt vid anmälan till räddningstjänstutbildning

Myndigheten för civilt försvar registrerar dina personuppgifter för att kunna administrera kursen och för att registrera din utbildning.

Från och med den 19 januari 2024 har civilplikten aktiverats inom räddningstjänsten och Myndigheten för civilt försvar har fått i uppdrag att ta reda på om det finns personer med räddningstjänstutbildning som kan bli aktuella som civilpliktig räddningstjänstpersonal. Dina personuppgifter hos myndigheten kommer därför också att behandlas i syfte att se över om just du kan bli aktuell för civilplikt.

Myndigheten för civilt försvar behandlar personuppgifter om aktörers representanter i samband med att en aktör visat intresse för att få tillgång till systemet Brandrisk skog och mark. Behandlingen sker för att Myndigheten för civilt försvar ska kunna bedöma om en användare ska få tillgång till systemet och också för att följa upp med den enskilde användaren vad denna tycker om tjänsten och utföra internt förbättringsarbete av systemet. Myndigheten för civilt försvar kommer att behandla dina personuppgifter som längst under ett års tid. Den rättsliga grunden är att personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att fullgöra en arbetsuppgift av allmänt intresse. De medarbetare på Myndigheten för civilt försvar som kommer att ta del av uppgifterna behöver det för att utföra sina arbetsuppgifter. Informationen kan komma att delas med SMHI. Utöver detta kommer personuppgifter Myndigheten för civilt försvar behandlar om dig inte att delas till tredje part.

Myndigheten för civilt försvar behandlar personuppgifter i samband med anmälan om prenumeration av myndighetens nyhetsbrev. Behandlingen sker för att Myndigheten för civilt försvar ska kunna administrera prenumerationen och skicka ut informationen. Myndigheten för civilt försvar använder även personuppgifterna för statistisk uppföljning av nyhetsbrevet. Den rättsliga grunden för administrationen av prenumerationen är att fullgöra det avtal som ingåtts i samband med anmälan. Rättslig grund för behandlingen som sker i samband med uppföljningen är att utföra en uppgift av allmänt intresse.

Hantering av e-postadresser

Adresser kommer inte att ges, säljas, hyras ut eller på annat sätt göras tillgängliga för användning till ett annat företag. Alla utskick görs med teknik som inte visar adresser till andra prenumeranter. I varje utskick kommer prenumeranterna ha möjlighet att avregistrera sig från framtida utskick. Detta kommer omedelbart att respekteras utan dröjsmål.

Myndigheten för civilt försvar behandlar personuppgifter i samband med anmälan om prenumeration av myndighetens pressmeddelanden. Behandlingen sker för att Myndigheten för civilt försvar ska kunna administrera prenumerationen och skicka ut informationen. Den rättsliga grunden är att fullgöra det avtal som ingåtts i samband med anmälan som prenumerant.

Myndigheten för civilt försvar behandlar personuppgifter i samband med prenumeration på tidningen Tjugofyra7. Behandlingen sker för att Myndigheten för civilt försvar ska kunna administrera prenumerationen och distribuera tidningen. Den rättsliga grunden är att fullgöra det avtal som ingåtts i samband med anmälan som prenumerant.

När du deltar i ett videomöte eller en videokonferens som Myndigheten för civilt försvar bjudit in till så kommer dina personuppgifter behandlas av Myndigheten för civilt försvar. Det rör sig om personuppgifter som flödar vid möten, till exempel bilder av dig, din röst och det namn du anger som syns i mötesdisplayen. Vidare behandlas IP-adress, telefonnummer och uppgifter anslutningssätt för felsöknings- och statistiksyften och mötesdeltagares e-postadresser behandlas i syfte att kunna bjuda in till och sätta upp mötet korrekt. Alla personuppgifter behandlas helt och hållet inom Myndigheten för civilt försvars IT-miljö och inga personuppgifter delas med någon utom-stående. Bilden och ljudet av dig samt det namn du anger som syns i displayen behandlas endast under mötets gång men lagras inte alls efter mötet är slut. Det är Myndigheten för civilt försvar som är personuppgiftsansvarig och den rättsliga grunden för behandlingen är att den är nödvändig för att fullgöra en uppgift av allmänt intresse.

De medarbetare på Myndigheten för civilt försvar som kommer att ta del av uppgifterna behöver det för att utföra sina arbetsuppgifter.