Planera personal för företag
För att vara förberedda för kriser och krig behöver ni analysera och bedöma vilken personal och vilka kompetenser som behövs för att bedriva er verksamhet.
Utgå från följande frågor när ni planerar:
- Vilka nyckelbefattningar finns?
- Vilka anställda kommer att finnas tillgängliga?
- Vilka behöver befinna sig fysiskt på arbetsplatsen och vilka kan utföra sina arbetsuppgifter på distans?
- Kan vissa arbetsuppgifter genomföras av fler eller färre personer?
- Behöver vi förstärka med personalresurser utifrån?
- Om vi behöver omfördela personal – har de som flyttas rätt förutsättningar för att utföra sina arbetsuppgifter?
- Hur hanterar vi ett långvarigt personalbortfall?
Om ni redan har arbetat med kontinuitetshantering kan den övergripande personalplaneringen redan vara tillgodosedd.
Vid krigsfara eller krig
För att vara förberedd för krigsfara och krig behövs ytterligare planering. Grunden för bemanningen är att anställningsavtalet gäller oavsett om det är fred, krigsfara eller krig. Det innebär att personalen ska fortsätta utföra sitt arbete. Det finns dock undantag, exempelvis för den som
- är krigsplacerad med värnplikt hos Försvarsmakten
- är krigsplacerad med civilplikt, till exempel inom räddningstjänsten eller elförsörjningen
- har utbildning och frivilligavtal för en viss roll i totalförsvaret, exempelvis via en frivillig försvarsorganisation.
För att ta reda på vem som berörs av undantaget så kan du fråga din personal. Vissa verksamheter kan också göra en så kallad disponibilitetskontroll hos Plikt- och prövningsverket.
Undersök om det finns ett särskilt kollektivavtal för dessa situationer hos din arbetsgivarorganisation. Informera dina medarbetare om deras roll och för en övergripande dialog med era fackliga organisationer om er planering.
Krigsorganisation
Krigsorganisation är en organisation anpassad för krigsförhållanden och inriktad på uppgifter som har betydelse för totalförsvaret. Det inkluderar bemanning av krigsorganisationen. Syftet är att möjliggöra och underlätta planering och arbetet under sådana förhållanden.
Det finns inga författningskrav på att företag ska ta fram en krigsorganisation. Men det kan bli aktuellt för vissa företag, exempelvis för:
- Verksamhet som ska leverera i hela hotskalan via civilrättsligt bindande avtal med offentliga aktörer.
- Verksamhet som omfattas av lagkrav kring beredskapsfrågor inom särskilda försörjningsområden, till exempel kopplat till beredskapslagring av olja. Lagkraven kan komma att bli fler i takt med att den svenska beredskapen utvecklas.
- Verksamheter som i samråd med myndighet, region eller kommun konstaterats behöva en krigsorganisation utifrån sin roll i totalförsvaret.
Om ert företag tar fram en krigsorganisation kan ni använda det stöd som är framtaget för offentliga aktörer.
Stöd i hur en krigsorganisation tas fram, organiseras och bemannas
Totalförsvarsplikt
Totalförsvarsplikt gäller alla som bor i Sverige, från början av det år du fyller 16 till slutet av det år du fyller 70.
Totalförsvarsplikten innebär att du kan bli skyldig att bidra till totalförsvaret vid fara för krig eller krig genom plikttjänstgöring. Det gör du genom värnplikt, civilplikt eller allmän tjänsteplikt.
Allmän tjänsteplikt kan bli aktuellt vid höjd beredskap, om det behövs för att upprätthålla verksamhet som är viktig för totalförsvaret. Då kan totalförsvarspliktiga till exempel vara skyldiga att utföra sina ordinarie arbetsuppgifter.
Om totalförsvarsplikt på Plikt- och prövningsverket webbplats